给航校组委会及西水车学长的建议:
0 d) p% C, r. D9 X1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守; $ X# G1 b+ r* B6 l$ j, r5 M
2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则;
) u* v& Y5 V5 Y4 e; r6 A3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示; 9 B9 S" W8 u" ] Q* C, z: W
4:考虑驾车校友有足够的停车场; 1 B6 |, L" W; ?
5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
# q/ \3 ], Y1 i# d& s w9 T' w6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理; : D8 L( [* @: o4 r' a! l! a3 l g
7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
3 S: p2 ~. h A/ Z4 g6 H8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发; , a6 i2 s5 Q2 y5 O4 z I; Y4 b
9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料;
* {! p8 ~; e# r# D! @6 U; p' M10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
: z. C. ^0 |- S11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
6 y1 \+ ^/ [5 i; |% }12:调校好音响设备等。 ' Z( ^) Q) r `
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |